Trzy powody, dla których po evencie Twoje materiały się nie nadają
Scenę masz. Catering masz. Prelegentów masz. Tylko dokumentacja – to zawsze „jakoś się ogarnie”. A potem…
Fotograf, który
miał „dać radę”
Zatrudniasz najtańszego fotografa, bo „zdjęcia to zdjęcia”. Nie przewidział kluczowych momentów, nie wiedział, kiedy wejść na scenę, a kiedy zniknąć. Efekt? 500 zdjęć i tylko kilka kadrów, które warto pokazać.
Zbyt długi
czas oczekiwania
Event się kończy, a sponsorzy i VIP-owie pytają o relację. Okno komunikacyjne w social mediach zamyka się w ciągu 48 godzin. Efekt? Partnerzy, prelegenci, goście – wszyscy czekają, a Ty nie masz nic do pokazania.
Złe przygotowanie
i brak planu
Organizujesz catering, prelegentów, hotel… a tu jeszcze fotograf ciągle o coś pytał. Co więcej, okazało się, że jedna osoba na 600 osób oraz 3 równoległe prelekcje w odległych salach to zdecydowanie za mało.
Zarząd pyta: czy to się opłaciło? Scena, catering, hotel, prelegenci – na to idzie 95% budżetu. A na jedyną rzecz, która zostaje po evencie i sprzedaje kolejny? Często prawie nic.
To nie Twoja wina – tak planuje większość firm.
Różnica? Te, które zainwestowały w dokumentację, mają czym udowodnić, że event był wart każdej złotówki.
Wyobraź sobie, że po evencie masz wszystko
Profesjonalne zdjęcia i filmy, gotowe do użycia, zanim jeszcze zdążysz napisać podsumowanie dla szefa.
Highlight
w 1 dzień
10 najlepszych ujęć dostajesz następnego dnia – idealnych na Instagram, LinkedIn czy relację dla sponsorów.
Zdjęcia w 5 dni
Wybrane, obrobione, gotowe do publikacji. Galeria online do udostępnienia zespołowi i partnerom.
Film, który sprzedaje kolejny event
Dynamiczny aftermovie + krótkie reelsy, które pokazują energię wydarzenia i przyciągają uczestników na następną edycję.
Zero stresu po Twojej stronie
Znamy ICE Kraków, EXPO, NOSPR i największe obiekty eventowe. Wiemy, gdzie stanąć i kiedy kliknąć.
Ty zajmij się eventem, my zadbamy, żeby go uwiecznić.
Materiały, które sprzedają
kolejne edycje
sfotografowanych
wydarzeń
lat doświadczenia
klientów
wraca
czas
realizacji
Nasi klienci:
Co o nas mówią?
„Profesjonalizm na najwyższym poziomie. Zespół INPHOTO doskonale zna specyfikę dużych konferencji.”
„Zdjęcia i film z konferencji wykorzystujemy w komunikacji cały rok, to najlepsza inwestycja marketingowa, jaką zrobiliśmy.”
Tam już robiliśmy zdjęcia i filmy
Znamy wnętrza, oświetlenie, logistykę wydarzeń, wiemy ile czasu potrzebujemy, by przemieścić się do kolejnej sali.
Nie będziemy pytać Cię o każdy drobiazg.
Wybierz to, czego potrzebujesz
Każdy pakiet możesz rozbudować o dodatki. Potrzebujesz czegoś niestandardowego? Napisz, przygotujemy wycenę szytą na miarę.
- czas: do 3 godzin
- 1 fotograf
- obrobione zdjęcia: 50+
- oddanie materiału: do 5 dni
- galeria
- licencja komercyjna
- czas: do 8 godzin
- 1 fotograf
- obrobione zdjęcia: 150+
- oddanie materiału: do 5 dni
- highlight: 10 zdjęć następnego ranka
- galeria
- licencja komercyjna
- czas: do 14 godzin
- 1 fotograf (cały dzień)
- obrobione zdjęcia: 300+
- oddanie materiału: do 5 dni
- highlight: 20 zdjęć następnego ranka
- galeria
- licencja komercyjna
- czas: do 3 godzin
- 1 operator
- aftermovie: 1–2 min.
- oddanie materiału: 5 dni roboczych
- montaż + korekcja kolorów
- formaty na www i social media
- licencja komercyjna
- czas: do 8 godzin
- 1 operator
- aftermovie: 2–4 min.
- oddanie materiału: 5 dni roboczych
- teaser 30s do SM
- montaż + korekcja kolorów + muzyka
- formaty na www i social media
- licencja komercyjna
- czas: do 14 godzin
- 1 operator (cały dzień)
- aftermovie: 3–5 min.
- oddanie materiału: 5 dni roboczych
- teaser 30s + 3 reelsy (15–60s)
- wywiady z prelegentami
- montaż premium + animacje
- formaty na www i social media
- licencja komercyjna
(oszczędzasz 800 zł)
- czas: do 8 godzin
- 1 fotograf + 1 operator
- obrobione zdjęcia: 150+
- aftermovie: 2–4 min.
- teaser 30s do SM
- highlight: 10 zdjęć następnego ranka
- licencja komercyjna
(oszczędzasz 1500 zł)
- czas: do 14 godzin
- 1 fotograf + 1 operator (cały dzień)
- obrobione zdjęcia: 300+
- aftermovie: 3–5 min. + teaser 30s
- 3 reelsy (15–60s)
- highlight: 20 zdjęć następnego ranka
- wywiady z prelegentami/gośćmi
- licencja komercyjna
DODATKI
dodatkowy reel (15-60s)
500 zł
same day delivery (10 zdjęć)
500 zł
ujęcia
z drona
800 zł
dodatkowy fotograf / operator
wycena indywidualna
ekspresowa realizacja (zdjęcia 24h)
+30%
Gwarancja satysfakcji
Jeśli po realizacji uznasz, że materiały nie spełniają ustalonego standardu — poprawimy je bez dodatkowych kosztów. Pracujemy na briefie, który wspólnie zatwierdzamy przed eventem, więc dokładnie wiesz, czego się spodziewać. Ryzyko jest po naszej stronie.
Znamy eventy od podszewki
Nie jesteśmy fotografami, którzy „też robią eventy”. Eventy to nasza codzienność – od kameralnych spotkań firmowych po konferencje na 2000 osób w ICE Kraków.
Wiemy, że na konferencji masz 3 sekundy, żeby złapać moment – prelegent, który akurat gestykuluje, spontaniczny śmiech w kuluarach, dekoracja sceniczna w najlepszym oświetleniu.
Mamy własne studio w Krakowie i zespół, który razem pracuje od lat: fotograf, filmowiec, montażysta. Znamy się na tyle dobrze, żeby działać bez słów – każdy wie, gdzie stanąć.
Dlatego 92% naszych klientów eventowych wraca na kolejne edycje.
FAQ
Nie musisz. Przed eventem dostaniesz od nas krótki brief — opowiesz nam o harmonogramie, kluczowych momentach i VIPach. W dniu eventu działamy samodzielnie. Znamy specyfikę konferencji, targów i gal – wiemy, kiedy złapać key moments, a kiedy być niewidocznym.
Jeśli termin jest wolny – tak, damy radę. Potrafimy przygotować się w 48h. Napisz lub zadzwoń, a odpowiemy w ciągu kilku godzin, czy termin jest dostępny.
Policz to tak: organizujesz event za 30, 50 czy 100 tysięcy złotych. Zdjęcia i film to 3-10% tego budżetu, ale dają Ci materiały na miesiące komunikacji – posty na LinkedIn, relacje na Instagramie, materiały na stronę, do raportu rocznego, do zaproszenia sponsorów na kolejną edycję. Bez profesjonalnych materiałów cały ten budżet eventowy kończy się w jednym dniu.
Tak, realizujemy eventy w całej Polsce i za granicą. Przy wyjazdach poza Kraków doliczamy koszty transportu i ewentualnie noclegu – ale podajemy pełną kwotę w wycenie, bez niespodzianek.
Highlight (10-20 najlepszych zdjęć) – następnego dnia. Pełna galeria zdjęć i film aftermovie – w 5 dni roboczych. Potrzebujesz szybciej? Mamy opcję ekspresowej realizacji.
Tak – każdy pakiet zawiera pełną licencję komercyjną. Możesz używać materiał.w na stronie, w social media, materiałach drukowanych, prezentacjach, raportach i wszędzie tam, gdzie ich potrzebujesz. Bez dodatkowych opłat, bez ograniczeń czasowych.
Przed eventem wspólnie ustalamy brief – jakich kadrów potrzebujesz, co jest kluczowe. Działamy na podstawie Twoich oczekiwań, nie domysłów. Jeśli mimo to coś nie spełni ustaleń – poprawiamy bezkosztowo. Dlatego 92% klientów wraca na kolejne edycje.
Twój event zasługuje na materiały, które pracują dłużej niż jeden dzień
Napisz, powiedz nam o swoim wydarzeniu – wycenę dostaniesz w 24h. Bez zobowiązań, bez naciskania.
Odpowiadamy w 24h
Chcesz zapytać o nasze usługi
lub dostępny termin?
BEZPŁATNA WYCENA
Wypełnij krótki formularz, a my odezwiemy się do Ciebie z konkretną ofertą.
Fotograf na event – jaki powinien być?
Dobry fotograf eventowy powinien być przede wszystkim uważny, szybki i niemal niewidoczny w działaniu. Musi umieć wychwycić najważniejsze momenty bez zatrzymywania wydarzenia, odnaleźć się w zmiennym świetle, dynamicznej atmosferze i wśród wielu ludzi, a przy tym zachować spokój oraz pełną kontrolę nad sprzętem. Liczy się nie tylko technika, ale też wyczucie chwili — to ono pozwala uchwycić autentyczne emocje, relacje między uczestnikami i detale, które budują prawdziwą opowieść z wydarzenia.
Równie ważna jest komunikacja i zrozumienie celu eventu. Dobry fotograf powinien wiedzieć, czy najważniejsze są dla klienta zdjęcia wizerunkowe, relacja do social mediów, dokumentacja przebiegu wydarzenia czy pokazanie frekwencji i atmosfery. Powinien działać profesjonalnie, ale elastycznie, umieć współpracować z organizatorami i reagować na bieżąco na to, co dzieje się na miejscu. Dzięki temu oddaje nie tylko to, jak event wyglądał, ale też jaki miał charakter i energię.
Fotograf eventowy – wybierz dobrze
Właśnie w taki sposób pracujemy podczas realizacji eventowych — łączymy czujność reportażową z wyczuciem wizerunku marki i atmosfery wydarzenia. Zawsze jesteśmy tam, gdzie dzieje się coś ważnego, ale bez sztucznego ingerowania w przebieg spotkania. Dzięki temu tworzymy naturalne, dynamiczne kadry, które pokazują emocje, ludzi i energię całego eventu. Myślimy nie tylko o pojedynczych zdjęciach, ale o pełnej, spójnej relacji, którą można później wykorzystać na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych i komunikacji marki. Zachęcamy do zapoznania się z naszym portfolio oraz markami, które już nam zaufały.